株式会社設立時の定款認証手続き

定款認証とは

株式会社を設立する際、定款（会社の基本的なルールを定めた書類）を作成し、公証役場で認証を受ける必要があります。これは、会社の基本的な取り決めが適法であることを確認し、公的な証明を与えるための手続きです。

定款認証の手続きの流れ

1. 定款の作成

会社の目的や商号、本店所在地、発起人の氏名・住所、発行可能株式総数などを記載した定款を作成します。電子定款で作成すると印紙税（4万円）が不要になるため、コスト削減になります。

2. 公証役場の選定と事前確認

定款認証は会社の本店所在地を管轄する公証役場で行います。事前に公証人と連絡を取り、内容の確認をしておくとスムーズです。

3. 必要書類の準備

• 定款（紙の場合は3通、電子定款の場合はPDFファイル）
• 発起人の印鑑証明書（6か月以内のもの）
• 発起人の本人確認書類（運転免許証など）
• 定款認証の手数料（公証人手数料：約5万円）

4. 公証役場での定款認証

公証人が定款の内容を確認し、適法であると判断されると認証が行われます。電子定款の場合は、公証人が電子署名を付与し、認証済み定款が発行されます。

5. 認証済み定款の受領

認証が完了した定款を受け取り、会社設立登記の手続きに進みます。電子定款の場合は、電子データとして受け取ることになります。

まとめ

定款認証は株式会社設立の重要な手続きの一つです。特に電子定款を活用すると印紙税の節約が可能で、スムーズな手続きにつながります。適切な準備を行い、公証役場での手続きを円滑に進めましょう。